Wie du als Selbstständige entspannt deinen Urlaub vorbereiten kannst
Pausen sind wichtig, um zu wachsen!
Als Selbstständige oder Unternehmer*in ist es manchmal nicht so einfach den wohlverdienten Urlaub zu genießen, denn irgendetwas gibt es ja schließlich immer zu tun.
In diesem Blogartikel möchte ich dir wertvolle Tipps mit an die Hand geben, wie du deine Urlaubsplanung bereits im Vorfeld ganz leicht organisieren kannst.
Warum ist die Urlaubsplanung für Selbstständige so wichtig?
Als Selbstständige oder Freelancerin bekommst du während deines Urlaubs keine Gehaltsfortzahlungen und auch kein Urlaubsgeld.
Daher ist es so wichtig, dass du bereits vorab ein paar To Dos erledigst, damit du deinen Urlaub auch wirklich genießen kannst und nicht ständig an das ausbleibende Geld, die wartenden Kunden oder die ausbleibende Kundenakquise denken musst.
Mit einer organisierten Planung wird es dir möglich sein, im Urlaub richtig abzuschalten und neue Energie für die kommende Zeit zu gewinnen.
Die folgenden Tipps sind nach dem Zeitfaktor sortiert.
Bedeutet, wir beginnen mit den To Dos, die du bereits einige Monate vorher erledigen solltest und arbeiten uns dann bis 1-2 Tage vor deinem Urlaubsstart vor.
Wann solltest du als Selbstständige in den Urlaub fahren?
Der Zeitpunkt deines Urlaubs ist extrem wichtig. Wenn du flexibel bist und nicht auf deinen Partner oder die Ferienzeiten deiner Kinder achten musst, solltest du eine Zeitspanne auswählen, bei der die Nachfrage deiner Kund*innen generell nicht so groß ist.
Etwa, wie das bekannte Sommerloch oder die Weihnachts- und Silverstertage.
Blocke, am besten direkt zum Jahreswechsel, deine ausgewählten Urlaubstage in deiner Jahresplanung! Bitte achte immer darauf, dass du “freie” Entspannung- und Urlaubszeiten über dein ganzes Jahr verteilst.
Dein Human Design Typ verrät dir, wieviele Ruhephasen du benötigst.
Das Reisen führt uns zu uns zurück!
Albert Camus
Wie solltest du deinen Urlaub als Selbstständige in deine Business-Planung integrieren?
Hast du deinen Urlaub fest eingeplant, gilt es deine Projekte, mit ordentlichem Puffer, um deine Urlaubsplanung herum zu legen.
Gehst du beispielsweise in den ersten Juli-Wochen in den Urlaub, solltest du nicht Mitte/Ende Juni starten dein neues Programm launchen.
Baue also ordentlich Spielraum ein, um den bestmöglichen Service für deine Kund*innen garantieren zu können. Ansonsten wirst du im Urlaub nicht richtig abschalten können und ständig Fragen zum Launch per Mail beantworten “müssen”.
Zusätzlich sollte dein Marketing auch während deiner Urlaubszeit für dich arbeiten. Du kannst mithilfe des Leisepreneur®-Marketingplaners dein Marketing kinderleicht vorplanen.
Beachte auch, dass suchmaschinenoptimierte Blogartikel rundum die Uhr für dich arbeiten ohne, dass du ständig neue Posting in den sozialen Medien erstellen musst.
Wenn du dich für ein leises Marketing ohne Social Media interessierst, kannst du gerne eine Kennenlerngespräch bei mir buchen und wir nehmen dein Marketing unter die Leisepreneur®-Lupe.
Warum du deine Kunden bereits vor deinem Urlaub über deine Abwesenheit informieren solltest?
Für deine Kund*innen ist es wichtig, zu wissen, wann du eventuell nicht erreichbar sein wirst. Es hat sich aus meiner Erfahrung bewährt, wenn du bereits 14T vor deinem Urlaub in deiner E-Mail-Signatur über deine Abwesenheit informierst.
Folglich können deine Kundinnen eventuelle Rücksprachen oder Fragen noch vor deinem Urlaub stellen und werden nicht böse überrascht, weil du plötzlich weg bist.
Gebe Aufgaben im Vorfeld an eine VA ab
Vielleicht hast du den Luxus und arbeitest bereits mit einer tollen VA zusammen oder du hast Arbeitsbereiche an eine andere Firma übergeben.
Hier solltest du mindestens 1 Woche vor Urlaubsstart ein kurzes Meeting vereinbaren und eventuelle Aufgaben während deiner Urlaubs-Auszeit besprechen, damit die anderen, externen Stellen genau wissen, was zu tun ist.
Denke auch an deine Buchhaltung!
Vor deinem Urlaub ist es wichtig, einmal in deiner Buchhaltung klar Schiff zu machen.
Nimm dir einen halben Tag Zeit alle Belege zu sortieren und mit deiner Kontobewegung abzugleichen.
Zahle alle möglichen offenen Rechnungen und denke auch an deine eventuell bevorstehende Umsatzsteuervoranmeldung oder an deinen Jahresabschluss.
Schaffe dir ein richtig gutes Gefühl der Klarheit, um sorgenfrei in den Urlaub zu gehen – ohne an irgendwelche Zahlungen oder bevorstehenden Buchhaltungs-ToDos denken zu müssen.
Notiere deine Top 3-Aufgaben nach deiner Rückkehr
Als letztes To Do, solltest du dir 3 Aufgaben notieren, die du als Erstes nach deiner Rückkehr aus dem Urlaub erledigen solltest.
Dadurch ermöglichst du dir einen leichten Einstieg, da du direkt weißt, was du zu tun hast.
Zusätzlich minimierst du das Risiko der Verzettelung & Prokrastination und kannst voll motiviert starten.
Merke dir gerne diese Grafik auf Pinterest,
um auf alle Informationen
jederzeit zurückgreifen zu können.
Extra-Tipp für einen entspannten Übergang in deinen Urlaub als Freelancerin
Ein hilfreicher Tipp ist es, bereits 1-2 Tage vor deinem offiziellen Urlaubsantritt deinen Abwesenheitsassistenten zu aktivieren.
Diese 1-2 Tage solltest du natürlich zusätzlich in den Vermerk deiner E-Mail-Signatur, die du bereits 14T vor deinem Urlaub einstellst, einberechnen.
So kannst du die letzten To Dos ganz stressfrei erledigen und dir bleibt vor deinem wohlverdienten Urlaub bereits Zeit zum durchatmen.
Nur durch Pausen können wir wachsen!
Es ist so wichtig, dass du dir Auszeiten und Pausen in Form von Urlauben über mehrere Tage gönnst, denn nur so kannst du Kraft tanken und dein volles Potential entfalten.
Auch für deine Kund*innen ist es wichtig, dass sie von deiner wahren Energie profitieren, die sich eben nur durch regelmäßige Pausen zeigt.
Wie bereits angesprochen, können wir über den Human Design Energie-Typus erfahren, wie deine Energie fließen kann und wie viele Pausen du wirklich benötigst, um in deiner wahren Power zu sein.
Meine Mission ist es das Business von Unternehmerinnen im Einklang mit Human Design wachsen zu lassen und entsprechend ihrem Design-Profil zu skalieren.
Wenn du deinen Energie-Typen und dein Human Design näher kennenlernen möchtest, dann kannst du hier mehr über ein Human Design Business Reading erfahren.
Deine Linda
